Projekt-Groupware
Immer den Überblick über alle Projekttermine und -aufgaben
bewahren!
Sie möchten gerne wissen, welcher Ihrer Mitarbeiter was und wann an welchem Projekt macht, wann die Installation beim
Kunden X war und welche Aufgaben am Projekt Y noch offen sind?
Lösung:
Mit dem Groupware-Modul von TICOS erhalten Sie eine detaillierte und projektübergreifende Übersicht über alle
Tätigkeiten, die den diversen Projekten zugeordnet sind. Diese Informationen erleichtern die Koordination aller
Projektbeteiligten untereinander enorm.
MIT TICOS verfügt jedes Projekt und jeder Mitarbeiter über
einen eigenen Terminkalender, Projektgruppen können
zusätzlich in einem eigenen Gruppen-Terminkalender
ihre  Termine innerhalb der Projektgruppe organisieren.
So werden Terminkollisionen vorzeitig ausgeschlossen und alle Mitglieder
werden immer auf dem laufenden gehalten. Sie als Geschäftsführer,
Projektleiter oder Controller haben jederzeit die Übersicht
über alle Projekttermine.
Zudem besitzt jeder Mitarbeiter eine eigene persönliche Aufgabenliste, um die eigenen
Tätigkeiten und Arbeiten besser organisieren zu können. Eine Übersicht über alle einem Projekt zugeordneten
Aufgaben und deren Status, wie. z.B. "erledigt", "in Bearbeitung", "nicht begonnen",
erhalten Sie auf Knopfdruck. Falls Sie es einmal nicht schaffen, eine bestimmte Aufgabe rechtzeitig fertig zu stellen, dann ist
das auch kein Problem. Sie können diese Aufgabe ganz bequem an andere Projektgruppen-Mitglieder
weiterdelegieren.
Mit TICOS die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten verbessern:
- Projektgruppen besser organisieren! Projektgruppen verfügen über einen eigenen Gruppentermin-Kalender, in dem sie ihre Termine
koordinieren können. Terminüberschneidungen werden somit ausgeschlossen.
- Projektübergreifende Übersicht! Sie sehen sofort, welcher Mitarbeiter was an welchem Projekt macht und welche
Tätigkeiten welchen Projekten zugeordnet sind.
- Projektbezogene Termine! Auf einen Blick ist für Sie sichtbar, welche Termine einem Projekt zugeordnet sind. Das
erleichtert Ihnen die Planung der Ressourcen für Projekte in der Zukunft.
- Projektbezogene Aufgaben! Sie erhalten auf Knopfdruck eine Übersicht über alle Aufgaben, die einem bestimmten
Projekt zugeordnet sind und deren Status, wie z.B. "erledigt" oder "in Bearbeitung".
- Nichts mehr vergessen! Wichtige Termine und ausstehende Aufgaben werden, nach Aktualität und Fälligkeit sortiert,
angezeigt.
Funktionen
- Verwaltung von Projekt-Terminen und Projekt-Gruppen-Terminen
- Verwaltung von Projekt-Aufgaben mit Workflow-Funktion
- Terminkalender und Todoliste für jeden Mitarbeiter
- Ressourcenkalender (zBsp. Besprechungsräume, Fahrzeuge, etc.) mit Reservierungsmöglichkeit
Bildschirmansichten
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